Therapiepraxen
Software für Ihre Therapiepraxis. Von Termin bis Abrechnung.
Von der Anmeldung bis zur Abrechnung: TTools führt Termine, Patientenakte und Verordnungen zusammen. Für kleine und große Praxisteams in Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und Podologie.
- Termine und Verordnungen zusammen planen
- Befunde in der Patientenakte dokumentieren
- Selbst oder über Ihr Abrechnungszentrum abrechnen
Ihr Alltag im Mittelpunkt
Dort unterstützen, wo Arbeit entsteht.
Am Empfang
Termine und Verordnungen zusammen planen
Anpassbare Ansichten und mehrere Parallelvorgänge unterstützen Ihr Empfangsteam. Einzel-, Serien- und Dauertermine lassen sich mit automatischer Konfliktprüfung planen.
In der Behandlung
Befunde direkt in der Patientenakte finden
Ihr Team sieht den Therapieverlauf in der gemeinsamen Akte und ergänzt die Dokumentation dort.
In der Verwaltung
Abrechnen, wie es zu Ihrer Praxis passt
Rezeptprüfung, eigene elektronische Abrechnung oder Ihr gewähltes Abrechnungszentrum: Sie bestimmen den Weg.
Praxis mit mehreren Behandlern
„Von Tag zu Tag nimmt das Programm meinem Personal immer mehr Arbeit ab und das freut mich sehr!“
Ihre Funktionen
Für Ihre Organisation durchdacht.
Patienten, Termine und Abrechnung für kleine und große Praxen.
Stammdaten & Mitarbeitende
Patienten- und Mitarbeiterdaten, Arbeitszeiten und Urlaubsplanung gemeinsam verwalten.
Empfang & Anmeldung
Ansichten an die Aufgaben Ihres Empfangsteams anpassen und mehrere Vorgänge parallel bearbeiten – auch bei hohem Patientenaufkommen.
Terminplanung
Einzel-, Serien- und Dauertermine mit Raum- und Ressourcenplanung sowie automatischer Konfliktprüfung.
Patientenakte & Dokumentvorlagen
Befunde und Therapieverlauf direkt am Patienten führen. Eigene Dokumentvorlagen speichern und mit vorhandenen Patienten- oder Kundendaten füllen.
Rezeptprüfung & Abrechnung
Verordnungen anhand aktueller Versorgungsverträge und des Heilmittelkatalogs prüfen. Elektronisch nach § 302 abrechnen – selbst oder über ein Abrechnungszentrum. Auch Privat- und BG-Leistungen, Eigenanteile und Ausfallrechnungen bearbeiten.
Therapieberichte über die TI
Mit angebundener Telematikinfrastruktur (TI) lassen sich Therapieberichte automatisch an Arztpraxen übermitteln.
Buchhaltung
Offene Posten, Mahnwesen und DATEV-Export im Arbeitsablauf berücksichtigen.
Auswertungen wiederverwenden
Vorkonfigurierte Berichte nutzen oder eigene Auswertungen erstellen. Abfragen speichern und bei Bedarf erneut aufrufen – für den Überblick über Ihre Einrichtung.
Ein Beispiel aus Ihrer Einrichtung
Eine Praxis bietet Physio- und Ergotherapie an.
Die Anmeldung erfasst die Stammdaten einmal. Beide Fachbereiche nutzen die gemeinsame Patientenbasis. Termine, Räume und Mitarbeitende werden in derselben Software organisiert.
Passende Module
Diese Module arbeiten zusammen.
- TTools Modul · 01Praxisverwaltung & TerminplanungTermine planen, Verordnungen prüfen und Leistungen abrechnen.Modul kennenlernen
- TTools Modul · 05TTools AppTermine und Befunde auf mobilen Geräten bearbeiten.Modul kennenlernen
- TTools Modul · 06OnlinebuchungEinzeltermine und Kursplätze über Ihre Website buchen lassen.Modul kennenlernen
- TTools Modul · 02MitgliederadministrationSelbstzahlerverträge, Beiträge und Kurse gemeinsam verwalten.Modul kennenlernen
So wird Ihre Beratung konkret
Wir sprechen über Ihren Praxisalltag.
Wir gehen mit Ihnen vom ersten Anruf bis zur Abrechnung durch, wie Ihre Praxis arbeitet.
Etwa 20 Minuten für die erste Einordnung.
- 01
Anmeldung & Termine
Wie planen Sie Terminserien, Räume und Mitarbeitende?
- 02
Behandlung & Dokumentation
Welche Informationen braucht Ihr Team direkt am Patienten?
- 03
Abrechnung & Buchhaltung
Welche Prüfungen und Auswertungen gehören zu Ihrem Monatsabschluss?
Häufige Fragen
Fragen aus Therapiepraxen.
Ihre Frage ist noch offen? Wir besprechen sie gern persönlich.
Beraten lassenAuch für eine einzelne Praxis?
Ja. TTools richtet sich auch an Therapiepraxen an einem Standort – unabhängig von der Teamgröße. Im Gespräch zeigen wir Ihnen die Funktionen für Ihr Team.
Wie läuft der Wechsel von unserer bisherigen Software ab?
Wir begleiten Sie Schritt für Schritt. Gemeinsam planen wir die Datenübernahme, Einrichtung und Einarbeitung anhand Ihres bisherigen Systems und Ihrer Abläufe. Welche Daten übernommen werden können, prüfen wir vorab.
Kann ich selbst abrechnen oder mein Abrechnungszentrum behalten?
Sie können direkt mit TTools oder mit unserem Partner DMRZ selbst abrechnen. Alternativ bereiten Sie Ihre Unterlagen in TTools für ein Abrechnungszentrum Ihrer Wahl vor. Ob Ihre bestehende Vereinbarung Bindungen enthält, klären Sie mit Ihrem Abrechnungspartner.
