TTools Modul · Praxisverwaltung
Patienten verwalten. Daten nur einmal erfassen.
Patientendaten, Verordnungen, Termine und Befunde gehören zusammen. In TTools arbeiten Empfang, Therapie und Verwaltung mit derselben Datenbasis.
- Terminplanung mit automatischer Konfliktprüfung
- Patientenakte und Rezeptprüfung in einem Ablauf
- Offene Posten, Mahnwesen und DATEV-Export
Funktionen im Detail
Das können Sie damit erledigen.
Stammdaten & Mitarbeitende
Patienten- und Mitarbeiterdaten, Arbeitszeiten und Urlaubsplanung gemeinsam verwalten.
Empfang & Anmeldung
Ansichten an die Aufgaben Ihres Empfangsteams anpassen und mehrere Vorgänge parallel bearbeiten – auch bei hohem Patientenaufkommen.
Terminplanung
Einzel-, Serien- und Dauertermine mit Raum- und Ressourcenplanung sowie automatischer Konfliktprüfung.
Patientenakte & Dokumentvorlagen
Befunde und Therapieverlauf direkt am Patienten führen. Eigene Dokumentvorlagen speichern und mit vorhandenen Patienten- oder Kundendaten füllen.
Rezeptprüfung & Abrechnung
Verordnungen anhand aktueller Versorgungsverträge und des Heilmittelkatalogs prüfen. Elektronisch nach § 302 abrechnen – selbst oder über ein Abrechnungszentrum. Auch Privat- und BG-Leistungen, Eigenanteile und Ausfallrechnungen bearbeiten.
Therapieberichte über die TI
Mit angebundener Telematikinfrastruktur (TI) lassen sich Therapieberichte automatisch an Arztpraxen übermitteln.
Buchhaltung
Offene Posten, Mahnwesen und DATEV-Export im Arbeitsablauf berücksichtigen.
Auswertungen wiederverwenden
Vorkonfigurierte Berichte nutzen oder eigene Auswertungen erstellen. Abfragen speichern und bei Bedarf erneut aufrufen – für den Überblick über Ihre Einrichtung.
Ein Beispiel aus dem Alltag
Ein bekannter Patient bringt eine neue Verordnung mit.
Der Empfang nutzt die vorhandenen Stammdaten und plant die Terminserie. Das Behandlungsteam ergänzt den Verlauf in derselben Akte. Für die Abrechnung stehen die erfassten Informationen anschließend weiter zur Verfügung.
Für diese Einrichtungen
Häufige Fragen
Antworten auf Ihre Fragen.
Ihre Frage ist noch offen? Wir besprechen sie gern persönlich.
Beraten lassenWie unterstützt TTools das Empfangsteam?
Anpassbare Ansichten und mehrere parallel bearbeitbare Vorgänge helfen bei Anmeldung und Terminvergabe. So behält Ihr Empfangsteam auch bei hohem Patientenaufkommen den Überblick.
Wie werden Termine geplant?
Sie planen Einzel-, Serien- und Dauertermine mit den passenden Mitarbeitenden, Räumen und Ressourcen. Die automatische Konfliktprüfung weist frühzeitig auf Überschneidungen hin.
Müssen Patientendaten mehrfach erfasst werden?
Empfang, Therapie und Verwaltung arbeiten mit derselben Datenbasis. Bereits erfasste Stammdaten können für Verordnungen, Termine, Befunde und Abrechnung weiterverwendet werden – auch über mehrere Standorte hinweg.
Wie prüft TTools Heilmittelverordnungen?
Die Prüfung berücksichtigt aktuelle Versorgungsverträge und den Heilmittelkatalog. Hinweise auf Fehler helfen Ihnen, Verordnungen frühzeitig zu korrigieren und das Risiko von Absetzungen zu verringern.
Kann die Telematikinfrastruktur angebunden werden?
Ja. Die Telematikinfrastruktur (TI) kann an TTools angebunden werden. Mit dieser Anbindung lassen sich Therapieberichte automatisch an Arztpraxen übermitteln. Die Einrichtung stimmen wir mit Ihnen ab.
Können Patienten Termine online buchen?
Mit dem Modul Onlinebuchung buchen Patienten und Kunden Einzeltermine oder Kursplätze über Ihre Website – auch außerhalb Ihrer Öffnungszeiten. Die Buchungen werden direkt in TTools übernommen.
Kann ich selbst abrechnen?
Ja. TTools unterstützt die direkte elektronische Abrechnung. Sie können alternativ mit einem Abrechnungszentrum Ihrer Wahl arbeiten. Bestehende Vereinbarungen mit Ihrem Abrechnungspartner bleiben dabei zu berücksichtigen.
Das Team hinter Ihrer Beratung
Welche Aufgaben soll TTools
für Sie übernehmen?
Im Gespräch mit Timon Günther und unserem Team geht es um Ihre Einrichtung: Was läuft gut? Wo entsteht doppelte Arbeit? Und welche Funktionen helfen Ihnen konkret weiter?
Sie bringen Ihre Fragen mit. Wir zeigen Ihnen TTools an den Abläufen, die für Sie zählen, und erklären die Kosten.
Ihr Gespräch mit Timon Günther und dem TTools-Team.
