Vereine, Anbieter & Kursorganisationen
Vom Kursplan bis zur Abrechnung.
Gruppen und Kursorte planen, Teilnahmen digital bestätigen und Nachweise für die Abrechnung weiterverwenden.
- Gruppen über mehrere Kursorte planen
- Teilnahmeunterschriften auch offline erfassen
- Nachweise für die Abrechnung weiterverwenden
Ihr Alltag im Mittelpunkt
Dort unterstützen, wo Arbeit entsteht.
Kursleitung
Teilnahmen digital bestätigen lassen
Die Unterschrift wird auf Tablet, Smartphone oder Unterschriftenpad erfasst.
Verwaltung
Teilnehmer und Kostenträger im Blick behalten
Gruppen- und Kursverwaltung sowie Abrechnung nach § 302 laufen in derselben Umgebung zusammen.
Zusatzangebote
Mitgliedschaften und Selbstzahler einbinden
Verwalten Sie auch Verträge, Kurse und Zahlungen für ergänzende Angebote.
Reha- und Gesundheitssport
„Wir bedanken uns für die gute Beratung und freuen uns immer, wenn Sie ihr Programm optimieren und auch mal auf unsere Wünsche eingehen. […] Das ist wirklich vorbildlich.“
Ihre Funktionen
Für Ihre Organisation durchdacht.
Verordnungen, Gruppen, digitale Teilnehmerunterschriften und Abrechnung gemeinsam organisieren.
Verordnungen & Kostenübernahme
Rehasportverordnungen (Muster 56) dem Patienten zuordnen und den Stand einer erforderlichen Kostenübernahme im Verwaltungsablauf berücksichtigen.
Gruppen & Kurse
Kurse und Gruppen zentral und über mehrere Kursorte hinweg planen.
Digitale Teilnahmenachweise
Unterschriften elektronisch erfassen – auch offline.
Abrechnung nach § 302
Inklusive Rezept-Scan und Teilnehmerliste als fertige PDF.
Abrechnung nach Ihrem Rhythmus
Erstellen Sie Abrechnungen bei Bedarf oder richten Sie regelmäßige Abrechnungsläufe ein.
Auswertung & Controlling
Kursauslastung und individualisierbare Statistiken auswerten.
Gemeinsame Stammdaten
Patienten- und Mitgliederdaten in den weiteren Modulen nutzen.
Ein Beispiel aus Ihrer Einrichtung
Mehrere Gruppen trainieren an verschiedenen Tagen.
Teilnehmer unterschreiben jeweils digital. Die Verwaltung kann die erfassten Teilnahmen für die spätere Abrechnung nutzen, statt Papierlisten aus allen Gruppen zusammenzuführen.
Passende Module
Diese Module arbeiten zusammen.
- TTools Modul · 03RehasportverwaltungRehasportverordnungen organisieren, Gruppen planen und Teilnehmerunterschriften digital erfassen.Modul kennenlernen
- TTools Modul · 02MitgliederadministrationSelbstzahlerverträge, Beiträge und Kurse gemeinsam verwalten.Modul kennenlernen
- TTools Modul · 06OnlinebuchungEinzeltermine und Kursplätze über Ihre Website buchen lassen.Modul kennenlernen
So wird Ihre Beratung konkret
Vom Kursort bis in Ihre Verwaltung.
Wir schauen gemeinsam auf die Übergaben zwischen Kursleitung, Kursverwaltung und Abrechnung.
Etwa 20 Minuten für die erste Einordnung.
- 01
Verordnungen & Kurse
Wie organisieren Sie Verordnungen, erforderliche Kostenübernahmen, Gruppen und Kursorte?
- 02
Teilnahmenachweise
Auf welchen Geräten sollen Teilnehmer unterschreiben?
- 03
Abrechnung & Zusatzangebote
Wie rechnen Sie ab und welche ergänzenden Selbstzahlerangebote bieten Sie an?
Häufige Fragen
Fragen aus dem Rehasport.
Ihre Frage ist noch offen? Wir besprechen sie gern persönlich.
Beraten lassenPasst TTools auch zu einem Verein?
TTools richtet sich auch an Vereine und Organisationen mit Rehasport- und Funktionstrainingsangeboten. Eine allgemeine Vereinsverwaltung ist damit nicht möglich. Größe und Abläufe besprechen wir im Erstgespräch.
Wie läuft der Wechsel von unserer bisherigen Software ab?
Wir begleiten Sie Schritt für Schritt. Gemeinsam planen wir die Datenübernahme, Einrichtung und Einarbeitung anhand Ihres bisherigen Systems und Ihrer Abläufe. Welche Daten übernommen werden können, prüfen wir vorab.
Kann ich selbst abrechnen oder mein Abrechnungszentrum behalten?
Sie können direkt mit TTools oder mit unserem Partner DMRZ selbst abrechnen. Alternativ bereiten Sie Ihre Unterlagen in TTools für ein Abrechnungszentrum Ihrer Wahl vor. Ob Ihre bestehende Vereinbarung Bindungen enthält, klären Sie mit Ihrem Abrechnungspartner.
