Abrechnung für Therapie, Reha und Rehasport
Sie entscheiden, wie Sie abrechnen.
Bereiten Sie Ihre Abrechnung in TTools vor. Rechnen Sie eigenhändig in TTools ab, mit Hilfe unseres Partners DMRZ – oder arbeiten Sie mit Ihrem Abrechnungszentrum.
Das können Sie abrechnen
- Heilmittel
- Rehasport & Funktionstraining
- T-RENA
- Ambulante Reha mit AMR
- Privat- & BG-Leistungen
- Mitgliedsbeiträge & Selbstzahler
Ihre Möglichkeiten
Der passende Weg
für Ihre Einrichtung.
Eigenhändig in TTools, mit Hilfe von DMRZ oder mit Ihrem Abrechnungszentrum: Sie wählen den Weg, der zu Ihren Abläufen passt.
Direkt mit TTools
In TTools abrechnen.
Sie erledigen Ihre Abrechnung eigenhändig in TTools und übermitteln sie direkt an die Kostenträger. Dabei nutzen Sie die vorhandenen Daten Ihrer Einrichtung. Der Umfang richtet sich nach Ihren Angeboten und den eingesetzten Modulen.
- Vorhandene Leistungsdaten für die Abrechnung nutzen
- Elektronisch an die Kostenträger übermitteln
- Rechnungen und offene Posten im Blick behalten
Für die direkte elektronische Übermittlung sind ein ITSG-Zertifikat und die Dakota-Schnittstelle erforderlich. Die Einrichtung richtet sich nach Ihren individuellen Voraussetzungen.
TTools & DMRZ
Selbstabrechnung mit Hilfe von DMRZ.
DMRZ ist unser Partner für die digitale Selbstabrechnung und nimmt Ihnen dabei aktiv einen großen Teil der Arbeit ab. Sie organisieren Ihre Einrichtung in TTools und profitieren bei der Abrechnung von der Unterstützung und langjährigen Erfahrung von DMRZ. So behalten Sie die Abrechnung in eigener Hand und entlasten Ihre Einrichtung bei der Abwicklung.
- Direkte Abrechnung mit den Kostenträgern mit Unterstützung von DMRZ
- Weniger eigener Aufwand durch die aktive Übernahme von Abrechnungsaufgaben
- Abrechnungskompetenz seit 2007
Wir verzahnen TTools und DMRZ zukünftig enger und entwickeln unsere Zusammenarbeit weiter. Im Fokus stehen verständlich aufbereitete Zahlungsavise: erwartete Zahlbeträge und nachvollziehbare Kürzungen bis auf Patientenebene.
Ihr gewähltes Abrechnungszentrum
Mit einem Abrechnungszentrum abrechnen.
Sie bereiten die Unterlagen in TTools vor und geben sie an ein Abrechnungszentrum Ihrer Wahl weiter. So verbinden Sie die Organisation Ihrer Einrichtung mit der Abrechnung über einen externen Anbieter. Auch eine bestehende Zusammenarbeit können Sie fortführen.
- Freie Wahl Ihres Abrechnungszentrums
- Vorbereitung auf Basis Ihrer vorhandenen Daten
- Unterlagen und Belege passend zum vereinbarten Prozess
Welche Aufgaben Ihr Abrechnungszentrum übernimmt und welche Gebühren anfallen, richtet sich nach Ihrer Vereinbarung mit dem Abrechnungszentrum.
Von der Vorbereitung bis zum offenen Posten
Abrechnung beginnt
im Behandlungsalltag.
Verordnungen, erbrachte Leistungen und Nachweise bilden die Grundlage. TTools verbindet die Vorbereitung mit den weiteren Schritten.
Verordnungen und Leistungen prüfen
Die Verordnungsprüfung berücksichtigt aktuelle Versorgungsverträge und den Heilmittelkatalog. Fehlerhinweise helfen bei frühzeitigen Korrekturen. Termine, Leistungen und Nachweise bleiben dem Patienten zugeordnet.
Heilmittel und Rehasport abrechnen
Elektronische Abrechnung nach § 302, Privat- und BG-Abrechnungen sowie Eigenanteile und Ausfallrechnungen im jeweiligen Arbeitsablauf bearbeiten.
Digitale Teilnehmerunterschriften nutzen
Im Rehasport und bei T-RENA bestätigen Teilnehmer ihre Teilnahme elektronisch. Die Nachweise stehen für die weitere Abrechnung zur Verfügung.
T-RENA und Rehabilitation abbilden
T-RENA-Formulare und Fahrtkosten direkt mit der DRV abrechnen. Die AMR-Lösung unterstützt die elektronische Reha-Abrechnung nach § 301.
Offene Posten bearbeiten
Rechnungen, offene Posten, Mahnwesen, Kassenbuch und Journale in TTools führen. Der DATEV-Export unterstützt die Weitergabe an Ihre Buchhaltung.
Mehrere Praxen klar zuordnen
Multimandantenfähigkeit verbindet gemeinsames Arbeiten mit einer eindeutigen Zuordnung: Rechnungen, offene Posten und Journale bleiben bei der jeweiligen Praxis oder Abrechnungseinheit.
Multimandantenfähigkeit
Mehrere Praxen.
Abrechnung klar zugeordnet.
Ein Therapieverbund kann mehrere Praxen umfassen – mit eigenen Firmierungen, IKs oder Abrechnungseinheiten. Dann möchten Sie gemeinsam arbeiten und zugleich die Rechnungen und offenen Posten jeder Einheit im Blick behalten.
Dafür ist TTools multimandantenfähig: Ein Mandant bildet die jeweilige organisatorische oder abrechnungsbezogene Einheit ab. Patienteninformationen können gemeinsam genutzt werden; Rechnungen, offene Posten und Journale bleiben eindeutig zugeordnet. Welche Struktur zu Ihren Praxen und Standorten passt, stimmen wir bei der Einrichtung ab.
Häufige Fragen
Fragen zur Abrechnung.
Ihre Frage ist noch offen? Wir besprechen sie gern persönlich.
Beraten lassenWas kann ich mit TTools abrechnen?
Je nach Modul rechnen Sie Heilmittel, Privat- und BG-Leistungen, Rehasport und Funktionstraining sowie T-RENA ab. Die AMR-Lösung ergänzt die ambulante Reha. Auch Eigenanteile, Ausfallrechnungen und Mitgliedsbeiträge lassen sich bearbeiten.
Wie ergänzen sich TTools und DMRZ?
TTools verbindet die Abläufe Ihrer Einrichtung von der Planung bis zur Abrechnung. DMRZ bringt Erfahrung aus der digitalen Abrechnung mit Kostenträgern seit 2007 ein. Zukünftig verzahnen wir beide Lösungen enger. Im Fokus stehen verständlich aufbereitete Zahlungsavise: erwartete Zahlbeträge und nachvollziehbare Kürzungen bis auf Patientenebene.
Was brauche ich für die direkte Übermittlung mit TTools?
Für die direkte elektronische Übermittlung sind ein ITSG-Zertifikat und die Dakota-Schnittstelle erforderlich. Welche Einrichtung nötig ist, hängt von Ihren individuellen Voraussetzungen ab. Gemeinsam klären wir, wie die Übermittlung in Ihre Abläufe eingebunden wird.
Können wir unser Abrechnungszentrum behalten?
Ja. Sie können die Unterlagen in TTools für ein Abrechnungszentrum Ihrer Wahl vorbereiten und eine bestehende Zusammenarbeit fortführen. Ob Ihre Vereinbarung Bindungen enthält, klären Sie mit Ihrem Abrechnungspartner. Auch den Beleg- und Versandprozess stimmen Sie mit ihm ab.
Wie viel können wir durch Selbstabrechnung sparen?
Sie sparen die Gebühren für die ausgelagerte Abrechnungsleistung. Wie groß der Kostenvorteil tatsächlich ausfällt, hängt von Ihrem Abrechnungsvolumen, Tarif und den benötigten Leistungen ab. Diese Faktoren vergleichen wir gemeinsam mit Ihnen.
Wie hilft TTools, Absetzungen zu verringern?
Die Verordnungsprüfung weist frühzeitig auf Fehler hin. Korrekturprozesse helfen Ihnen, Angaben nachzubessern. Das verringert das Risiko von Absetzungen; vollständig ausschließen lassen sie sich dadurch nicht.
Wie unterstützt TTools bei offenen Posten?
Rechnungen, offene Posten, Mahnwesen, Kassenbuch und Journale führen Sie direkt in TTools. Über den DATEV-Export geben Sie die Daten an Ihre Buchhaltung weiter.
Wie rechnen mehrere Praxen in einer Umgebung ab?
Mit der Multimandantenfähigkeit arbeiten mehrere Praxen in TTools zusammen, während Rechnungen, offene Posten und Journale der jeweiligen Einheit zugeordnet bleiben. Das ist etwa bei unterschiedlichen Firmierungen oder IKs sinnvoll. Die passende Struktur klären wir bei der Einrichtung.
Das Team hinter Ihrer Beratung
Welche Aufgaben soll TTools
für Sie übernehmen?
Im Gespräch mit Timon Günther und unserem Team geht es um Ihre Einrichtung: Was läuft gut? Wo entsteht doppelte Arbeit? Und welche Funktionen helfen Ihnen konkret weiter?
Sie bringen Ihre Fragen mit. Wir zeigen Ihnen TTools an den Abläufen, die für Sie zählen, und erklären die Kosten.
Ihr Gespräch mit Timon Günther und dem TTools-Team.
