Für Therapieverbünde, Rehazentren und Praxisteams
Patienten, Termine und Abrechnung. Einfach organisiert.
TTools ist die Softwarelösung für Therapie, Reha und Rehasport. Sie verbindet Praxisorganisation, Kurse, Dokumentation und Abrechnung – über Fachbereiche und Standorte hinweg.
- Ihre Angebote gemeinsam organisierenPhysio, Ergo, Logopädie und Podologie mit Reha, Rehasport, T-RENA und Training kombinieren.
- Den Abrechnungsweg selbst wählenDirekt in TTools oder über Ihr Abrechnungszentrum.
- Mehrere Standorte im Blick behaltenGemeinsame Datenbasis mit Multimandantenfähigkeit.
Diese Einrichtungen arbeiten mit TTools.
TTools für Ihre Einrichtung
Für Ihre Einrichtung.
Für Ihre Abläufe.
Therapieverbund, mehrere Standorte oder ambulante Reha: Finden Sie die Module, die zu Ihrer Einrichtung passen.
Praxen & Fachbereiche
TherapieverbundPhysio, Ergo, Logopädie und Podologie im Verbund organisieren – mit Reha, Rehasport und Training kombinieren.Praxen und Fachbereiche verbinden
Praxisgruppen & Filialen
Mehrere StandortePatienteninformationen gemeinsam nutzen und mehrere Praxen in einer Umgebung organisieren.Den Überblick über alle Standorte behalten
Ambulante Reha & AMR
RehazentrumTherapiepläne automatisch erstellen und Räume, Personal und Pausen berücksichtigen.Von der Aufnahme bis zur Nachsorge
Was TTools konkret verbindet
Vom ersten Termin
bis zur Abrechnung.
Planung, Dokumentation und Abrechnung in einer Lösung. So greift ein Arbeitsschritt in den nächsten.
- Patient
- Termin
- Leistung
- Abrechnung
- 01
Online gebucht.
Direkt in TTools eingeplant.Patienten buchen Termine oder Kursplätze über Ihre Website. Die Buchung landet direkt in TTools – ohne zusätzliche Übertragung durch den Empfang.
Onlinebuchung kennenlernen - 02
Teilnehmer unterschreiben.
Die Verwaltung arbeitet weiter.Teilnahmen werden digital bestätigt. Für die spätere Abrechnung nutzen Sie die vorhandenen Nachweise.
Rehasport kennenlernen - 03
Neue Angebote.
Vertraute Abläufe.Rehasport, T-RENA oder Mitgliedschaften: Erweitern Sie Ihr Angebot und nutzen Sie vorhandene Stammdaten weiter. Auch an einem einzigen Standort.
Passende Module entdecken
Die sechs TTools-Module
Wählen Sie, was
Ihre Einrichtung braucht.
Die Module greifen ineinander. Sie kombinieren die passenden Module für Ihre Angebote.
- TTools Modul · 01Praxisverwaltung & TerminplanungTermine planen, Verordnungen prüfen und Leistungen abrechnen.Modul kennenlernen
- TTools Modul · 02MitgliederadministrationSelbstzahlerverträge, Beiträge und Kurse gemeinsam verwalten.Modul kennenlernen
- TTools Modul · 03RehasportverwaltungRehasportverordnungen organisieren, Gruppen planen und Teilnehmerunterschriften digital erfassen.Modul kennenlernen
- TTools Modul · 04T-RENA VerwaltungNachsorge dokumentieren und direkt mit der DRV abrechnen.Modul kennenlernen
- TTools Modul · 05TTools AppTermine und Befunde auf mobilen Geräten bearbeiten.Modul kennenlernen
- TTools Modul · 06OnlinebuchungEinzeltermine und Kursplätze über Ihre Website buchen lassen.Modul kennenlernen
Einblicke in die Software
So sieht TTools
im Alltag aus.
Werfen Sie einen Blick in die Module und wählen Sie den Bereich, der Sie interessiert.
Terminplanung
Termine und Ressourcen im Blick.
Planen Sie Einzel-, Serien- und Dauertermine für Ihr Team.
Modul kennenlernen
Mitgliedschaften
Verträge, Beiträge und Kurse zusammen.
Verwalten Sie Mitgliedschaften und Selbstzahlerangebote in derselben Umgebung.
Modul kennenlernen
Rehasport
Teilnahme digital bestätigen.
Erfassen Sie Unterschriften direkt beim Kurs und nutzen Sie die Nachweise für die Abrechnung.
Modul kennenlernen
T-RENA
Den Verlauf der Nachsorge dokumentieren.
Halten Sie die Entwicklung Ihrer Teilnehmenden direkt in TTools fest.
Modul kennenlernenOnlinebuchung
Freie Termine online anbieten.
Patienten wählen einen passenden Termin oder Kursplatz über Ihre Website.
Modul kennenlernen
TTools App
Ihr Kalender. Auch unterwegs.
Behalten Sie Einzeltermine, Gruppen und Hausbesuche auf Ihrem Smartphone im Blick.
Modul kennenlernenTTools auf Ihren Geräten
Am Empfang.
Im Behandlungsraum. Unterwegs.
Nutzen Sie TTools am Computer, Tablet und Smartphone. Organisieren Sie Ihre Einrichtung am Arbeitsplatz und greifen Sie mobil auf Termine und Befunde zu.
Die App ergänzt die Desktop-Version um die Funktionen, die Sie im Behandlungsalltag brauchen.
Persönlicher Support inklusive
Menschen, die Ihre Abläufe verstehen.
Seit 2010 begleiten wir therapeutische Einrichtungen. Unser Support-Team verbindet Fachwissen aus Therapie und Abrechnung mit persönlicher Hilfe durch Experten im eigenen Haus.
Persönliche Supportzeiten
Montag bis Freitag · 10:00–15:00 Uhr
Experten im eigenen Haus
Von der Einführung bis zur täglichen Nutzung begleitet Sie unser eigenes Support-Team. Es verbindet Produktkenntnis mit Erfahrung aus Therapie, Rehabilitation und Abrechnung.
KI mit unserem Fachwissen
Unser KI-Chatbot und die KI-Telefonassistenz werden auf Basis unserer langjährigen Erfahrung und aufbereiteter Supportinformationen trainiert. So steht Ihnen unser Fachwissen auch außerhalb der persönlichen Supportzeiten für Fragen zu TTools zur Verfügung.
Ein direkter Weg zu uns
Für Anliegen an unser Team nutzen Sie das Kontaktformular oder die Supportkontakte. Nennen Sie uns Ihre Einrichtung und Ihre Frage, damit wir Sie gezielt unterstützen können.
Zum Kontaktformular
Erfahrungen mit TTools
Was sich im Alltag
unserer Kunden verändert.
Standorte verbinden und Unternehmensdaten nutzen
„TTools verbindet unsere Standorte und ermöglicht uns einen Echtzeit-Zugriff auf wichtige Unternehmensdaten. Die Zuverlässigkeit des Systems und die partnerschaftliche Zusammenarbeit schätzen wir seit vielen Jahren.“
Holger HerrmannCEO, APELOS Therapie GmbH
Mit der Einrichtung wachsen
„Seit mehr als 15 Jahren setzen wir erfolgreich auf TTools. […] Heute sind wir mit mehr als 90 Mitarbeitenden an vier Standorten vertreten – eine Entwicklung, die ohne TTools in dieser Form kaum möglich gewesen wäre.“
Patric NeunemannGeschäftsführer, Activano Wuppertal GmbH
Praxis mit mehreren Behandlern
„Von Tag zu Tag nimmt das Programm meinem Personal immer mehr Arbeit ab und das freut mich sehr!“
Reha- und Gesundheitssport
„Wir bedanken uns für die gute Beratung und freuen uns immer, wenn Sie ihr Programm optimieren und auch mal auf unsere Wünsche eingehen. […] Das ist wirklich vorbildlich.“
Ihr Weg zu TTools
Sie möchten
Ihre Software wechseln?
Das bisherige System, die Daten und Ihr Team gehören von Anfang an in die Planung. Wir besprechen mit Ihnen, was für den Umstieg nötig ist.
- 01
Ihre Abläufe aufnehmen
Wir besprechen Ihr bisheriges System, Ihre Fachbereiche, Standorte und Abrechnungswege. Daraus ergibt sich, welche Module und Einstellungen Sie brauchen.
- 02
Datenübernahme prüfen
Wir klären, welche Daten Ihr bisheriges System exportieren kann und was davon übernommen werden soll. Den möglichen Umfang stimmen wir vorab mit Ihnen ab.
- 03
Ihr Team einarbeiten
Zuerst führen wir Ihre Keyuser ein. Danach folgen Onlinetrainings für Verwaltung und Therapie. Termine und Start stimmen wir auf Ihre Abläufe ab.
Das Team hinter Ihrer Beratung
Welche Aufgaben soll TTools
für Sie übernehmen?
Im Gespräch mit Timon Günther und unserem Team geht es um Ihre Einrichtung: Was läuft gut? Wo entsteht doppelte Arbeit? Und welche Funktionen helfen Ihnen konkret weiter?
Sie bringen Ihre Fragen mit. Wir zeigen Ihnen TTools an den Abläufen, die für Sie zählen, und erklären die Kosten.
Ihr Gespräch mit Timon Günther und dem TTools-Team.
Häufige Fragen
Antworten auf Ihre Fragen.
Ihre Frage ist noch offen? Wir besprechen sie gern persönlich.
Beraten lassenPasst TTools zu unserer Einrichtungsgröße?
TTools unterstützt Einzelpraxen ebenso wie Therapieverbünde mit mehreren Standorten und Fachbereichen. Sie wählen die passenden Module. Mit der Multimandantenfähigkeit lassen sich weitere Praxen in einer gemeinsamen Umgebung abbilden und ihre Abrechnung klar zuordnen.
Können bestehende Patientendaten übernommen werden?
TTools unterstützt die Datenübernahme. Welche Daten übernommen werden können, hängt vom bisherigen System und den verfügbaren Exporten ab. Den Umfang prüfen wir mit Ihnen.
Müssen wir alle sechs Module nutzen?
Nein. Sie wählen die Module, die zu Ihren Angeboten und Abläufen passen. Die Modulauswahl fließt in Ihr individuelles Angebot ein. Die AMR-Lösung für die Rehabilitation wird zusätzlich berücksichtigt.
Kann ich selbst abrechnen oder mein Abrechnungszentrum behalten?
Sie können direkt mit TTools oder mit unserem Partner DMRZ selbst abrechnen. Alternativ bereiten Sie Ihre Unterlagen in TTools für ein Abrechnungszentrum Ihrer Wahl vor. Ob Ihre bestehende Vereinbarung Bindungen enthält, klären Sie mit Ihrem Abrechnungspartner.
Brauchen wir einen eigenen Server?
Die Daten werden zentral gehostet. Sie müssen dafür keinen eigenen Praxisserver betreiben. Die Desktop-Version ist für Windows und macOS vorgesehen; eine stabile Internetverbindung wird benötigt.
Wie wird unser Team eingearbeitet?
Zuerst führen wir Ihre Keyuser in TTools und die Einrichtung des Systems ein. Das sind die zentralen Ansprechpersonen in Ihrem Team. Danach folgen Onlinetrainings für Verwaltung und Therapie, abgestimmt auf Ihre Abläufe und gemeinsam terminlich geplant.
