Von Ihrer bisherigen Software zu TTools
Der Wechsel beginnt mit einem klaren Plan.
Welche Daten sollen mit? Was braucht Ihr Team? Und wie bilden wir Ihre Abläufe ab? Diese Fragen klären wir vor dem Umstieg.
Persönlich mit Timon Günther und dem TTools-Team.
Gemeinsam vorbereiten
So planen wir
Ihren Softwarewechsel.
Die Einführung richtet sich nach Ihrer Einrichtung und dem bisherigen System. Den Umfang und die Kosten halten wir im Angebot fest.
Kein eigener Praxisserver nötig.
TTools wird zentral bereitgestellt. Sie nutzen die Software an Ihren Arbeitsplätzen und bleiben mit Ihren Einrichtungen verbunden.
- 01
Ihre Abläufe aufnehmen
Wir besprechen Ihr bisheriges System, Ihre Fachbereiche, Standorte und Abrechnungswege. Daraus ergibt sich, welche Module und Einstellungen Sie brauchen.
- 02
Datenübernahme prüfen
Wir klären, welche Daten Ihr bisheriges System exportieren kann und was davon übernommen werden soll. Den möglichen Umfang stimmen wir vorab mit Ihnen ab.
- 03
Ihr Team einarbeiten
Zuerst führen wir Ihre Keyuser ein. Danach folgen Onlinetrainings für Verwaltung und Therapie. Termine und Start stimmen wir auf Ihre Abläufe ab.
Im ersten Gespräch
Drei Dinge helfen uns
bei der Einordnung.
Sie brauchen noch keine fertige Anforderungsliste. Ein Überblick über Ihre Einrichtung reicht.
- 01
Ihre bisherige Software
Welches System nutzen Sie heute? Wo pflegen Sie Patienten, Termine und Abrechnungsdaten?
- 02
Ihre Organisation
Welche Fachbereiche, Standorte und Abrechnungseinheiten gehören zu Ihrer Einrichtung?
- 03
Ihr wichtigstes Anliegen
Was soll einfacher werden: Terminplanung, Dokumentation, Gruppenverwaltung oder der Überblick über mehrere Standorte?
Einarbeitung in Ihrer Einrichtung
Erst Ihre Keyuser.
Dann Ihr Team.
Wir stimmen die Einführung auf die Menschen ab, die mit TTools arbeiten. So lernen Verwaltung und Therapie die für sie wichtigen Abläufe kennen.
- 01
Keyuser vorbereiten
Ihre zentralen Ansprechpersonen erhalten zuerst eine Einführung, damit die Einrichtung des Systems vorbereitet werden kann.
- 02
Teams online schulen
Anschließend folgen Onlinetrainings für Verwaltung und Therapie, ausgerichtet an den jeweiligen Aufgaben und Ihren Abläufen.
- 03
Termine passend planen
Die Trainings sind flexibel planbar. Gemeinsam stimmen wir sie auf Ihren Arbeitsalltag und den vorgesehenen Start ab.
Häufige Fragen
Fragen zum Softwarewechsel.
Ihre Frage ist noch offen? Wir besprechen sie gern persönlich.
Beraten lassenWie lange dauert der Wechsel zu TTools?
Der Zeitbedarf hängt von Größe und Struktur Ihrer Einrichtung sowie dem Umfang der Datenübernahme ab. Gemeinsam planen wir Einrichtung, Schulungen und Start und stimmen diese Schritte auf Ihren laufenden Therapie- und Verwaltungsbetrieb ab.
Wie läuft die Einarbeitung ab?
Zuerst führen wir Ihre Keyuser in TTools und die Einrichtung des Systems ein. Das sind die zentralen Ansprechpersonen in Ihrem Team. Anschließend schulen wir die Teams aus Verwaltung und Therapie in Onlinetrainings. Inhalte und Termine richten sich nach Ihren Abläufen.
Können alle Daten übernommen werden?
Das lässt sich erst nach Prüfung des bisherigen Systems und der verfügbaren Exporte beantworten. Gemeinsam legen wir fest, welche Daten benötigt werden und welcher Umfang möglich ist.
Müssen wir vor dem ersten Gespräch schon etwas vorbereiten?
Nein. Der Name Ihrer bisherigen Software und ein Überblick über Standorte, Teamgröße und Angebote reichen für die erste Einordnung aus.
Können wir unser Abrechnungszentrum behalten?
Ja. Sie können Ihre Unterlagen in TTools für Ihr Abrechnungszentrum vorbereiten und eine bestehende Zusammenarbeit fortführen. Eventuelle Bindungen ergeben sich aus Ihrer Vereinbarung mit dem Abrechnungspartner.
Brauchen wir einen eigenen Praxisserver?
TTools wird zentral gehostet. Ein eigener Praxisserver ist dafür nicht erforderlich. Für die Desktop-Nutzung installieren Sie den Client auf Windows oder macOS und benötigen eine stabile Internetverbindung.
Was wird für die Einführung berechnet?
Der Aufwand hängt von Ihrer Struktur, der Einrichtung und einer möglichen Datenübernahme ab. Diese Positionen werden zusätzlich zu Modulen, Mandanten und Nutzern im Angebot berücksichtigt.
Wer hilft uns nach dem Start?
TTools ist seit 2010 für therapeutische Einrichtungen da. Unsere Experten im eigenen Haus unterstützen Sie bei Fragen zur Anwendung. Das Team erreichen Sie persönlich von Montag bis Freitag, 10:00–15:00 Uhr. Supportkontakte, Kontaktformular, Download und Fernwartung finden Sie im Kundenbereich. Außerhalb der persönlichen Supportzeiten unterstützen unser KI-Chatbot und die KI-Telefonassistenz auf Basis unseres Supportwissens.
Das Team hinter Ihrer Beratung
Welche Aufgaben soll TTools
für Sie übernehmen?
Im Gespräch mit Timon Günther und unserem Team geht es um Ihre Einrichtung: Was läuft gut? Wo entsteht doppelte Arbeit? Und welche Funktionen helfen Ihnen konkret weiter?
Sie bringen Ihre Fragen mit. Wir zeigen Ihnen TTools an den Abläufen, die für Sie zählen, und erklären die Kosten.
Ihr Gespräch mit Timon Günther und dem TTools-Team.
